1. Biên bản xác minh là gì?
Biên bản xác minh là văn bản cần thiết khi có phát sinh một sự việc cụ thể cần phải ghi nhận lại các nội dung để làm căn cứ giải quyết các sự việc phát sinh. Trong xử lý vi phạm hành chính, Biên bản xác minh là văn bản ghi chép lại quá trình cơ quan có thẩm quyền tiến hành xác minh các tình tiết của vụ việc vi phạm, trong đó nêu rõ:
– Thành phần tham gia, tham dự;
– Các thông tin về tổ chức, cá nhân vi phạm;
– Hành vi vi phạm;
– Tính chất, mức độ của hành vi vi phạm;
– Những tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ;…
2. Mẫu Biên bản xác minh được dùng phổ biến
2.1 Mẫu Biên bản xác minh vụ việc chung
Ghi chú:
(1) Ghi rõ nội dung cần xác minh.
(2) Người, cơ quan, tổ chức cung cấp thông tin hoặc người tham gia tố tụng.
2.2 Mẫu Biên bản xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính
Hiện nay, mẫu Biên bản xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính là mẫu Biên bản số 05 ban hành kèm theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP dưới đây:
Ghi chú:
(*) Lưu ý lựa chọn và ghi thông tin cho phù hợp với thực tế của vụ việc.
(**) Áp dụng đối với trường hợp biên bản được giao trực tiếp cho cá nhân/người đại diện của tổ chức vi phạm.
(1) Ghi tên cơ quan của người có thẩm quyền lập biên bản theo hướng dẫn về thể thức của Chính phủ.
(2) Ghi các căn cứ của việc lập biên bản xác minh.
(3) Ghi địa chỉ nơi lập biên bản.
(4) Ghi họ và tên của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính đối với vụ việc hoặc họ và tên của người đại diện được người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính uỷ quyền.
(5) Ghi họ và tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.
(6) Ghi chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người đứng đầu tổ chức không phải là doanh nghiệp.
(7) Mô tả cụ thể hành vi vi phạm.
(8) Ghi điểm, khoản, điều của nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực cụ thể.
(9) Ghi họ và tên của người bị thiệt hại/họ và tên, chức vụ củangười đại diện và tên của tổ chức bị thiệt hại.
(10) Ghi họ và tên của cá nhân/người đại diện của tổ chức vi phạm.
2.3 Mẫu Biên bản xác minh của cơ quan BHXH
Ghi chú:
1. Nội dung được kiểm tra, xác minh.
2. Chức danh của người ra Quyết định thanh tra.
3. Tên cuộc thanh tra.
4. Địa điểm thực hiện kiểm tra, xác minh.
5. Cơ quan, đơn vị, cá nhân là đối tượng được kiểm tra, xác minh.
6. Nội dung, kết quả kiểm tra, xác minh; ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân được kiểm tra, xác minh (nếu có).
Trên đây là mẫu Biên bản xác minh mới nhất 2023. Trường hợp có vướng mắc hãy gọi đến tổng đài 1900.6192 để được giải đáp.