Biên Bản Đề Nghị Thanh Toán Gửi Khách Hàng, Công Văn Đề Nghị Thanh Toán

bocdau.com cung cấp Mẫu Giấy đề nghị thanh toán mới nhất theo các văn bản hiện hành và hướng dẫn cách viết chuẩn xác nhất.

Đang xem: Biên bản đề nghị thanh toán

Giấy đề nghị thanh toán là gì?

Trong quá trình làm việc, các hoạt động thực hiện vì mục đích chung của tập thể, phát sinh từ chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp diễn ra liên tục. Đơn cử như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,…

Lúc này, giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể thanh toán các khoản này.

Cụ thể, giấy đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong trường hợp:

– Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;

– Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);

– Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

Trách nhiệm viết giấy đề nghị thanh toán

Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc người chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán.

Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi.

Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

Mẫu Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

TỔNG CÔNG TY ABC

Mẫu số 05 – TT

PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày02 tháng 04 năm 2019

Kính gửi: Tổng giám đốc Tổng công ty

Họ và tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Văn A

Bộ phận: phòng Hành chính tổng hợp

Số tiền: 15.000.000 VNĐ.

Viết bằng chữ: Mười lăm triệu đồng chẵn.

Phương thức thanh toán: Tiền mặt.

Nguồn kinh phí: Chi phí quản lý Tổng công ty.

Chứng từ kèm theo:

Người đề nghị thanh toán

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng

(Nêu ý kiến, ký, ghi rõ họ tên)

Người duyệt

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn viết Giấy đề nghị thanh toán:

1. Góc phía trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận.

Ví dụ:

Đơn vị: Tổng công ty ABC

Bộ phận: Phòng Hành chính tổng hợp

2. Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết phải ghi rõ gửi Giám đốc/Tổng Giám đốc doanh nghiệp hoặc người có thẩm quyền xét duyệt chi.

3. Người đề nghị thanh toán ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) nơi mình làm việc.

Ví dụ:

Họ và tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Văn A

Bộ phận: Phòng Hành chính tổng hợp

4. Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán về lý do thanh toán, nguồn gốc, mục đích của khoản chi.

Xem thêm: Giáo Trình Dạy Tiếng Anh Vỡ Lòng, Tài Liệu Tiếng Anh Vỡ Lòng Chọn Lọc

Ví dụ: Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm tháng 3/2019.

5. Số tiền: Ghi rõ, đúng, chính xác tổng số tiền của khoản chi.

Số tiền thanh toán viết bằng số phải khớp với số tiền thanh toán viết bằng chữ.

Ví dụ:

Số tiền: 15.000.000 đồng

Bằng chữ: Mười lăm triệu đồng chẵn

6. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản, phải ghi thêm các nội dung:

– Người thụ hưởng

– Số tài khoản

– Tại Ngân hàng

7. Nguồn kinh phí: Tùy theo quy chế quản lý của từng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, các khoản chi đề nghị thanh toán có thể thuộc các nguồn khác nhau như chi phí quản lý công ty, chi phí quản lý dự án, chi phí thực hiện công trình,…

8. Ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm:

– Hóa đơn, chứng từ;

– Tờ trình về việc xin mua, xin chi;

– Kế hoạch công tác (có nội dung chi);

…….

Đề nghị thanh toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

Đơn vị: …………………….

Mã QHNS: ………………..

Mẫu số: C42-BB

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG

Ngày…..tháng……năm………

– Họ và tên người thanh toán:…………………………………………………………..

– Bộ phận (hoặc địa chỉ):……………………………………………………..

– Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

Diễn giải

Số tiền

A

1

I. Số tiền tạm ứng

1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết

2. Số tạm ứng kỳ này:

– Phiếu chi số……………….ngày……………..

– Phiếu chi số……………….ngày……………..

– ….

II. Số tiền đề nghị thanh toán

1. Chứng từ: ……………số…………….. ngày……………….

Xem thêm: Bài Tập Xác Suất Thống Kê Chương 3 Có Lời Giải Bài Tập Xác Suất

2 ……………………………………………………………….

III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại

IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, họ tên)

KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký, họ tên)

KẾ TOÁN THANH TOÁN

(Ký, họ tên)

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, họ tên)

Mẫu Đề nghị thanh toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Viết một bình luận